Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen
Volleyball- und Sportverein Kaulsdorf e. V.
1. Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Veranstaltungen, Camps, Ferienangebote, Turniere, Workshops und sonstigen Angebote des Volleyball- und Sportvereins Kaulsdorf e. V. (nachfolgend „Verein“).
2. Anmeldung
Die Teilnahme ist nur nach vorheriger Anmeldung möglich. Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden bzw. bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigten diese Teilnahmebedingungen an.
3. Aufsicht
Die Aufsicht durch den Verein beginnt mit der Übergabe des Kindes an die verantwortlichen Trainer oder Betreuer am Veranstaltungsort und endet mit dem offiziellen Veranstaltungsende.
4. Verhalten
Alle Teilnehmenden verpflichten sich zu einem respektvollen und fairen Umgang miteinander.
Den Anweisungen der Trainer, Betreuer sowie weiterer beauftragter Personen ist jederzeit Folge zu leisten.
Bei groben oder wiederholten Verstößen gegen die Verhaltensregeln kann ein Ausschluss von der Veranstaltung erfolgen. Eine Erstattung bereits gezahlter Teilnahmegebühren erfolgt in diesem Fall nicht.
5. Verpflegung
Sofern in der Veranstaltungsbeschreibung nichts anderes angegeben ist, sorgen die Teilnehmenden selbst für ausreichend Getränke und ggf. Verpflegung. Entstehende Kosten für Speisen und Getränke vor Ort tragen die Teilnehmenden selbst.
6. Haftung
Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr.
Den Erziehungsberechtigten ist bekannt, dass sportliche Aktivitäten sowie Freizeitveranstaltungen trotz sorgfältiger Organisation mit allgemeinen, sporttypischen Risiken verbunden sind.
Der Verein haftet ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
7. Absage oder Änderungen
Der Verein behält sich vor, Veranstaltungen aus wichtigem Grund (z. B. Unwetter, behördliche Anordnungen, Erkrankung von Übungsleitern oder zu geringe Teilnehmerzahl) abzusagen, zu verschieben oder organisatorisch anzupassen.
Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
8. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Mit der Anmeldung bestätigen die Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigten, diese Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert zu haben.
Foto- und Videoeinwilligung
Volleyball- und Sportverein Kaulsdorf e. V.
Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.
Diese dienen der Dokumentation des Vereinslebens sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Verwendung der Aufnahmen
Die Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden:
- auf der Vereinswebsite,
- in den Social-Media-Kanälen des Vereins,
- in Presseberichten,
- in Vereinsflyern und Broschüren,
- in Präsentationen,
- sowie in weiteren vereinsbezogenen Veröffentlichungen.
Eine kommerzielle Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Freiwilligkeit
Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Nichterteilung hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme an der Veranstaltung.
Widerruf
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bereits veröffentlichte Druckerzeugnisse oder Presseveröffentlichungen können jedoch nicht nachträglich zurückgerufen werden.
Der Widerruf ist schriftlich an den Volleyball- und Sportverein Kaulsdorf e. V. zu richten.
Einwilligung
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklären sich die Teilnehmenden bzw. bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigten damit einverstanden, dass Foto- und Videoaufnahmen für die oben genannten Zwecke angefertigt und verwendet werden dürfen.
Sollten keine Aufnahmen gewünscht sein, ist dies der Veranstaltungsleitung vor Beginn der Veranstaltung mitzuteilen. Der Verein wird dies im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen.
Datenschutzhinweise für Veranstaltungen
Volleyball- und Sportverein Kaulsdorf e. V.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Volleyball- und Sportverein Kaulsdorf e. V.
Die Kontaktdaten des Vereins sowie ggf. des Datenschutzbeauftragten finden Sie im Impressum bzw. in der Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Zweck der Datenverarbeitung
Zur Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigten.
Hierzu gehören insbesondere:
Name
Kontaktdaten
Geburtsdatum bzw. Altersgruppe
veranstaltungsbezogene Angaben (z. B. Notfallkontakt, gesundheitliche Hinweise oder Schwimmfähigkeit, soweit erforderlich)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Veranstaltung sowie – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Speicherdauer
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen des Vereins erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Es gilt ergänzend die allgemeine Datenschutzerklärung des Volleyball- und Sportvereins Kaulsdorf e. V.
