Antrag Mitgliedschaft Datenschutz
Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen.
Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung.
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Volleyball- und Sportverein Kaulsdorf e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den 1. Vorsitzenden Herrn Sysk, Ricco. Diesen erreichen Sie telefonisch unter 0176/58217887
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:
das Speichern der Daten in der Mitgliederliste, das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlungen, zum Einzug des Mitgliedsbeitrages, Meldungen zum Sportfachverband, Meldungen zum LSB Thüringen e.V.
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben:
| Kategorien personenbezogener Daten | Zweck |
|---|---|
| Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Bankdaten für SEPA-Lastschriftverfahren, Mitgliedsnummer, Eintritts- und Austrittsdatum, Informationen zur Beitragsverwaltung, Abteilung, Funktion | Verwalten Ihrer Mitgliedschaft |
| Name, Vorname, Bankdaten für SEPA-Lastschriftverfahren, Zahlungsart,-weise, Beitragsarten, Vereinsmitglied | Bezahlen des Mitgliedsbeitrags |
| Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Nationalität, ausgeübte Sportart, Trainer, Informationen zu sportlichen Leistungen, Bild- und Videomaterial von Spielen und Trainings (nicht zur Veröffentlichung), Informationen zu Trainingslagern, Spielen, Traingsnotizen | Sportbetrieb |
| Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, E-Mail Adresse, Eintrittsdatum, Funktion | Gratulieren zu Geburtstagen und Jubiläen |
| Name, Vorname, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Nationalität, ausgeübte Sportart, Bild- und Videoaufnahmen von öffentlichen Sport-, Vereinsveranstaltungen und sonstigen Sportbetrieb (z.B. Berichte zu einen Spieler, Trainings, Mannschaftsausflüge oder Mannschaftsbilder) | Öffentlichkeitsarbeit |
4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergeben, z.B. an den TVV e.V. zur Ausstellung des Spielerpasses, an den LSB e.V. (den KSB, den SSB) zur Ausstellung von Lizenzen oder zum Zwecke von Ehrungen. Weiter werden von Fall zu Fall abweichend folgende personenbezogene Daten zur Verwendung für folgende Zwecke an folgende Dritte weitergegeben:
| Kategorien personenbezogener Daten | Empfänger | Zweck |
|---|---|---|
| Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Nationalität, Wettkampfdaten, Erfolge, Person- und Kontaktdaten der Lizenztäger inklusive: Lizenznummer, Lizenzart, Sportart, Gültigkeit der Lizenz | LSB Thüringen e.V. | Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Gewährung von Sportfördermitteln und Vergünstigungen, Förderung der Jugendarbeit, Aus-und Fortbildung, Organisation und Durchführung des Lizenzwesen, Ehrungen, Wettkampf-/Spielbetrieb |
| Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Nationalität Wettkampfdaten, Erfolge, Person- und Kontaktdaten der Lizenztäger inklusive: Lizenznummer, Lizenzart, Gültigkeit der Lizenz | Thüringer Volleyball Verband e.V. | Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Gewährung von Sportfördermitteln und Vergünstigungen, Förderung der Jugendarbeit, Aus-und Fortbildung, Organisation und Durchführung des Lizenz- und Schiedsrichterwesen, Ehrungen, Wettkampf-/Spielbetrieb |
6. Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.
Wir führen ein Vereinsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesen Zwecken gespeichert.
Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:
(Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat, Foto- und Filmaufnahmen der betroffenen Person…)
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.
Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit.
Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.
